Privacybeleid van Stichting Next Brick

Bij Next Brick nemen we jouw privacy serieus en verplichten ons aan de naleving van de privacywetgeving, met inbegrip van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wij garanderen dat jouw persoonsgegevens:

• Alleen gebruikt worden voor de hierna genoemde doeleinden.
• Beperkt blijven tot de minimale gegevens die nodig zijn voor deze doeleinden.
• Beveiligd zijn door passende technische en/of organisatorische maatregelen.
• Verwerkt worden op een manier waarbij we jouw rechten respecteren en erkennen.

Grondslag voor gegevensverzameling

Onze dienstverlening en de verzameling van jouw persoonsgegevens vinden plaats onder de grondslag van de Jeugdwet en de AVG. Dit is noodzakelijk voor het uitvoeren van onze hulp- en dienstverlening.

Doel van Gegevensverzameling

Jouw gegevens worden verzameld om:

• Contact met jou te onderhouden.
• Hulp- en dienstverlening te bieden.

Delen van Informatie

Jouw gegevens worden alleen gedeeld met derden na jouw toestemming of wanneer dit noodzakelijk is voor het verlenen van onze diensten, met partijen die voldoen aan de AVG. Wij hebben verwerkersovereenkomsten met alle derde partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken.

Jouw toestemming

Door je aan te melden bij Next Brick, geef je aan dat je akkoord gaat met onze verwerking van jouw gegevens zoals beschreven in dit document. Specifieke toestemming is vereist voor het delen van jouw gegevens met andere organisaties, welke je te allen tijde kunt intrekken.

Verwerkte Persoonsgegevens

Wij verwerken onder meer de volgende gegevens:

·        Voor- en achternaam.

·        Telefoonnummer.

·        Adresgegevens.

·        E-mailadres.

·        Geslacht.

·        Geboortedatum en -land.

·        Nummer van ID-bewijs.

Deze gegevens worden 20 jaar bewaard conform de Jeugdwet.

Toegang tot Jouw Gegevens

Toegang tot jouw gegevens hebben jijzelf, jouw wettelijke vertegenwoordigers (voor minderjarigen), de hulpverleners betrokken bij jouw zorg, en enkele systeembeheerders. Alle medewerkers van Next Brick zijn gebonden aan een geheimhoudingsplicht.

Jouw Rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering van jouw gegevens, en het recht om gegevens te delen met andere partijen. Aanvragen dienen schriftelijk ingediend te worden via info@next-brick.nl

Toegang tot persoonsgegevens:

Cliënten jonger dan 16 jaar:

In deze categorie hebben zowel de cliënt zelf als hun wettelijke vertegenwoordigers toegang tot de persoonsgegevens. Dit betekent dat zowel het minderjarige individu als hun ouder(s) of voogd(en) de gegevens kunnen inzien en toestemming moeten geven voor eventuele wijzigingen of het delen van informatie. De hulpverleners betrokken bij de zorg van de minderjarige cliënt hebben ook toegang tot de persoonsgegevens, aangezien zij direct betrokken zijn bij de zorgverlening.   

Cliënten van 16 tot 18 jaar:

In deze categorie heeft de cliënt zelf toegang tot hun persoonsgegevens. De wettelijke vertegenwoordigers, zoals ouders of voogden, hebben nog steeds toegang tot de gegevens, maar ze moeten toestemming krijgen van de cliënt voordat ze deze kunnen inzien. Evenzo hebben de hulpverleners die betrokken zijn bij de zorg van de cliënt toegang tot de persoonsgegevens.

Cliënten van 18 jaar en ouder:

Cliënten van 18 jaar en ouder hebben volledige toegang tot hun persoonsgegevens zonder dat daarvoor toestemming van wettelijke vertegenwoordigers nodig is. Hulpverleners die betrokken zijn bij de zorg van de cliënt hebben ook toegang tot de persoonsgegevens.

Daarnaast hebben enkele beheerders van het systeem toegang tot de persoonsgegevens, wat noodzakelijk kan zijn voor onderhoud en beveiligingsdoeleinden. Alle medewerkers van de organisatie zijn echter gebonden aan een geheimhoudingsplicht en moeten zich houden aan de geldende privacywetgeving bij het verwerken van persoonsgegevens.

Recht op inzage, correctie, verwijdering en meenemen:

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen en mee te nemen. Dit recht geldt gedurende de zorgverlening en na beëindiging ervan. Echter, zijn we verplicht om ons te houden aan wettelijk bewaartermijnen. Om inzage te verkrijgen of wijzigingen aan te brengen, dien je een schriftelijk verzoek in te dienen. We streven ernaar om aan jouw verzoeken te voldoen, hoewel in sommige gevallen toestemming van andere betrokkenen nodig kan zijn. We zullen met jouw vaste zorgverlener samenwerken om een passende oplossing te vinden.

Houd er rekening mee dat jouw dossier eigendom blijft van onze organisatie. Je hebt echter altijd het recht om jouw gegevens te delen met andere partijen. Wanneer je gegevens aan ons hebt verstrekt als zorgverlener, zullen wij deze op jouw verzoek ter beschikking stellen.

Bescherming en Beveiliging van Gegevens

Wij nemen uitgebreide maatregelen om de veiligheid van jouw persoonlijke gegevens te waarborgen, waaronder encryptie, toegangscontroles, en periodieke beveiligingsaudits en onderhoud. Daarnaast hanteren wij een strikt systeem voor wachtwoord beheer en toegang.

Meldingen

Wij hanteren de meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling

Klachten en Vragen

Bij klachten over de verwerking van jouw gegevens, verzoeken we je contact met ons op te nemen. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Voor vragen over ons privacybeleid of jouw gegevens, neem contact op via info@next-brick.nl  met als onderwerp privacybeleid.

Wijzigingen in het Privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op onze website en, indien significant, communiceren wij deze via e-mail of duidelijke kennisgeving op onze website.

Contact

Voor vragen over ons privacybeleid of jouw gegevens, neem contact op via info@next-brick.nl  met als onderwerp privacybeleid.